Matrici de implicare
Un instrument ceva mai puțin
cunoscut în România, matricile de implicare servesc la definirea clară a
responsabilităților în cadrul viitorului proiect. Pentru studiul de față prezentăm câteva astfel de diagrame.
Figura 6. Matrice de Implicare Acțiuni-
Persoane sau grupuri.
Matricea prezentată în figura
anterioară asociază pentru fiecare din acțiunile esențiale ale unui astfel de
proiect (o parte din ele au intrat în acțiunile definite ale proiectului)
persoanele sau grupurile:
-responsabile pentru realizarea
respectivelor acțiuni;
-care vor fi implicate în acțiune;
-care vor fi consultate- în acest
caz vorbim mai ales despre Autorități Competente- respectiv Inspecția Muncii.
-care vor fi informați despre
respectivele acțiuni;
Figura 7. Matrice de Implicare cu
explicitarea rolurilor fiecărei persoane din proiect
Sunt considerate următoarele tipuri
de roluri:
-Designer- proiectant;
-Implementator;
-Manager (pentru tot proiectul sau
pentru grupuri de activități care constituie un tot unitar- de exemplu
proiectul sistemului poate avea propriul manager, la fel și implementarea cu
managerul de implementare);
-Responsabil (de acțiune)
-Suport;
-Persoană consultată;
-Persoană informată;
-Persoană implicată;
Figura următoare prezintă o matrice
de responsabilități- care definește clar responsabilitățile pe funcții din
cadrul proiectului.
Figura 8. Matrice de responsabilități
Tabelul următor oferă echivalentul
pentru studiul nostru de caz.
|
MATRICE DE
RESPONSABILITĂȚI
|
||||||
|
|
Echipă de analiză și pregătire a
proiectului
|
Reprezentantul clienților și
comunității
|
Managerul de proiect
|
Echipa tehnică
|
Echipa financiară
|
Planificatori
|
|
Definirea obiectivelor
|
۷
|
۷
|
۷
|
-
|
-
|
-
|
|
Divizarea proiectului pe
activități
|
-
|
۷
|
۷
|
۷
|
|
۷
|
|
Buget
|
۷
|
-
|
۷
|
-
|
۷
|
-
|
|
Asigurarea calității
|
-
|
-
|
۷
|
۷
|
۷
|
۷
|
|
Proceduri de management a
schimbării
|
-
|
۷
|
۷
|
۷
|
-
|
۷
|
|
Aprobarea modificărilor
|
-
|
۷
|
۷
|
-
|
-
|
-
|
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu