vineri, 21 decembrie 2018

Indicatori de performanță în domeniul securității și sănătății în muncă







Indicatori de performanță

în domeniul securității și sănătății în muncă


Autor: M.E.Alina TRIFU 



Această lucrare se referă la modul în care organizațiile pot utiliza indicatorii de performanță de tip leading pentru securitatea și sănătatea în muncă. Aceasta este o modalitate importantă de integrare a Securității și Sănătății în Muncă (SSM-ului) în managementul afacerilor. Indicatorii cheie de performanță (KPI/ICP) trebuie să furnizeze date obiective privind situația SSM. Se spune adesea că "ceea ce poate fi măsurat poate fi gestionat". Fără informații privind performanța SSM nu este disponibil un feedback adecvat pentru acțiuni și politici. Lucrarea oferă exemple de indicatori de performață relevanți pentru securitatea și sănătatea în muncă. În țara noastră indicatorii utilizați cel mai frecvent sunt cei de tip lagging, cei care reflectă performanța trecută și nu performanța viitoare. Există, prin urmare, un interes crescând pentru așa-numiții indicatori de tip leading.

Domeniul securității și sănătății în muncă  cuprinde o varietate de riscuri care trebuie gestionate. Experții în domeniul SSM sunt adesea specializați pe anumite riscuri specifice și ar trebui să știe cum să le evalueze și să le reducă. Lucrătorii și managerii se confruntă deseori cu o serie de riscuri pentru SSM, pe care se presupune că trebuie să le gestionează în mod responsabil. Într-o oarecare măsură, performanța SSM se reflectă în constatările procesului de evaluare a riscurilor, dar evaluările riscurilor nu sunt întotdeauna complete și sunt efectuate destul de rar. Ca urmare, evaluarea riscului este o sursă importantă, dar nu suficientă, pentru gestionarea adecvată a SSM. În lipsa indicatorilor, întrebarea "Cât de bună este performanța noastră în domeniul SSI" va căpăta greu un răspuns.

În cadrul Uniunii Europene, organizațiile sunt obligate să gestioneze SSM. Nivelul de protecție împotriva riscurilor de SSM în cadrul organizațiilor se reflectă la nivel macro în statistici, cum ar fi cele publicate de Eurostat, OSHA UE și Fundația Europeană.

Statisticile oficiale europene privind SSM sunt publicate de Eurostat. În ceea ce privește siguranța la locul de muncă, accentul se pune pe accidente grave la locul de muncă (rata incidentului cu trei sau mai multe zile de absență) și accidente mortale la locul de muncă (rata la 100.000 de angajați). În ceea ce privește sănătatea la locul de muncă, statisticile oficiale sunt mai puțin standardizate, dar se adresează de obicei bolilor profesionale, bolilor legate de locul de muncă și absenteismului pe caz de boală. Majoritatea acestor indicatori sunt destul de folositori, într-o formă sau alta, la nivel organizațional. Există totuși și alți indicatori cheie de performanță care sunt sunt deosebit de relevanți pentru gestionarea riscurilor legate de SSM.

Pentru a fi util ca instrument de gestionare a SSM, indicatorul cheie de performanță ICP ar trebui să furnizeze date cantitative sau semicantitative care să reflecte aspectele și activitățile de siguranță și sănătate din cadrul organizației. Acestea ar trebui să cuprindă informații condensate cu privire la pericole, la riscurile existente și emergente, expunerile, precum și la activitățile preventive, pentru a se putea reduce și mai mult pericolele și riscurile rămase.

ICP-urile ar trebui să se bazeze, pe cât posibil, pe măsurători obiective și validate; totuși, unele aspecte legate de SSM (de exemplu, climatul de siguranță sau satisfacția lucrătorilor) sunt greu de măsurat în mod obiectiv; în astfel de cazuri, folosirea unor sondaje validate sau a unor chestionare este cea mai bună opțiune.

În principiu, este considerată utilă numai măsurarea unui indicator de performanță dacă acesta poate fi utilizat pentru luarea deciziilor. Cu alte cuvinte, măsurarea este utilă numai atunci când are consecințe potențiale pentru adaptarea politicilor SSM, a planurilor SSM sau a practicilor existente.

În ceea ce privește managementul, relevanța indicatorilor crește atunci când se bazează pe măsurători în timp real sau are o valoare predictivă validată. Un indicator care este măsurat în fiecare săptămână implică faptul că informațiile devin disponibile în fiecare săptămână, după care pot fi luate măsuri atunci când este necesar. Dacă măsurarea este o dată pe an, ea poate furniza informații relevante pentru un plan anual de SSM, dar nu poate avea consecințe asupra activităților zilnice și nu poate fi utilă în gestionarea riscurilor acute.

Indicatorii de performanță folosiți în cea mai mare măsură, cum ar fi absențele pe caz de boală sau timpul pierdut datorită incidentelor, reflectă performanța ssm din trecut; aceste tipuri de indicatori sunt numiți indicatori "lagging", deoarece informațiile prin definiție rămân în urma realității. Ele măsoară "rezultatele" procesului de gestionare a SSM din trecut, mai degrabă decât calitățile procesului actual de gestionare a SSM. Indicatorii lagging arată când rezultatul dorit al securității și sănătății în muncă a eșuat sau când obiectivul OSH nu a fost atins. Ele permit, în esență, învățarea din greșeli.

Folosind doar indicatori de tip ”lagging” este ca și cum ați conduce o mașină uitându-vă doar în oglinda retrovizoare". În ceea ce privește conducerea unei instituții și managementul acesteia, este mai bine să existe informații cu o valoare predictivă mai mare.

Alternativele pentru indicatorii tip ”lagging” sunt indicatorii tip ”leading”. Aceștia oferă feedback privind performanța înainte de apariția unei probleme legată de SSM, astfel încât să se poată acționa pentru a o preveni. Din păcate, există doar foarte puțini indicatori tip ”leading” general acceptați și standardizați. Acest lucru se datorează complexității securității și sănătății în muncă și unicității multor locuri de muncă.

Indicatori tip lagging(indicatori de regres)

Chiar dacă acești indicatori nu permit evaluarea nivelului de SSM, ei sunt frecvent utilizați în organizații. Se pot alege opțiunile de exprimare a indicatorilor în procente, rate sau numere absolute. Cei mai importanți indicatori tip lagging sunt:

-          Accidentări și îmbolnăviri profesionale

-          Zilele de producție pierdute datorită absențelor pe caz de boală

-          Incidente și near misses-uri

-          Plângeri legate de faptul că munca se desfășoară în condiții nesigure sau nesănătoase

-          Numărul de pensionări anticipate

Se poate observa că indicatorii de mai sus au un accent puternic negativ, ei măsurând practic ceea ce nu a mers bine. Există și indicatori tip lagging cu un aspect pozitiv (preferați, de altfel de majoritatea companiilor și organizațiilor) în care accentul este pus pe ceea ce a mers bine și a fost în conformitate cu planificările. Exemple de astfel de indicatori pozitivi sunt:

-          procentul de zile de muncă planificate productive realizat (adică 97% zile lucrătoare productive, spre deosebire de 3% absență de boală);

-          numărul de ore lucrate (în funcție de forța de muncă totală) fără prejudiciu datorită accidentărilor;

-          numărul de zile lucrătoare de la ultimul accident;

-          satisfacția angajaților (sondaj).




Indicatori tip leading(progres)

Indicatorii de tip leading au o valoare predictivă și, prin urmare, pot fi utilizați pentru a îmbunătăți gestionarea SSM în general sau pentru a interveni în situații riscante înainte ca siguranța sau sănătatea să fie afectate. Adesea ei măsoară factori care sunt în general considerați ca elemente esențiale ale bunei gestionări a SSM. Exemple de astfel de indicatori sunt:

-          procentul de manageri cu pregătire adecvată în materie de SSM;

-          procentul lucrătorilor cu formare adecvată în materie de SSM;

-          procentul de întâlniri de conducere în care sunt abordate aspecte legate de SSM;

-          procentul de întâlniri manager-lucrător în care se abordează aspecte legate de problema SSM;

-          numărul de vizite în întreprindere ale conducerii legate de aspecte ale securității și sănătății în muncă;

-          procentul partenerilor de afaceri (furnizori, contractanți etc.) evaluați și selectați pe baza performanței lor în materie de SSM sau a unui certificat acceptat pe scară largă privind SSM;

-          numărul de inspecții legate de SSM sau rezultatele obținute la acestea

-          frecvența observării comportamentelor (ne)sigure;

-           numărul de audituri efectuate în domeniul SSM;

-          procentul proiectelor / activităților SSM finalizate la timp;

-          procentul de sugestii sau reclamații privind OSH, în cazul în care feedback-ul este dat celor care le-au raportat în termen de două săptămâni;

-          numărul de "precursori" sau "semne ale unor viitoare probleme" recunoscute la timp (care precedă probleme grave de siguranță);

-          prevalența anumitor probleme de sănătate, observate de exemplu ca urmare a controalelor medicale sau de supraveghere a stării de sănătate;

-          climatul de siguranță (sondaj)

După cum arată exemplele, indicatorii de tip leading tind să se concentreze mai degrabă pe pozitiv decât pe negativ. Aceștia se concentrează în principal pe acțiunile întreprinse pentru a preveni problemele legate de SSM. Uneori, dacă un indicator este considerat pozitiv sau negativ, contează totuși mai puțin. De exemplu, un număr mare de situații periculoase raportate pot fi considerate negative (există prea multe situații periculoase), dar și pozitive (angajații sunt în mod clar motivați să raporteze situații periculoase și au încredere că managerii vor folosi informațiile). Din păcate, valoarea predictivă a rezultatelor bune ale OSH poate diferi în funcție de situație.

Limitările indicatorilor

Indicatorii pot influența imaginea organizației, carierele manageriale și pot conduce la reducerea primelor. Atunci când indicatorii sunt foarte importanți, ei pot deveni un scop în sine. Acest lucru implică riscul de a deveni mai importante numerele decât realizarea unei bune funcționări a sistemului de SSM. O cultură a fricii poate descuraja raportarea incidentelor, iar persoanele rănite pot simți presiunea de a "lua câteva zile libere" pentru a evita "zilele de muncă pierdute". De asemenea, organizațiile își pot îmbunătăți tarifele de "întoarcere la muncă" după un accident, de exemplu oferind locuri de muncă mai ușoare și transport cu taxiul. Acest lucru ar putea fi benefic pentru recuperarea lucrătorilor, dar influențează statisticile privind ore muncă pierdute care ar trebui să reflecte eficacitatea prevenirii accidentelor. Într-adevăr, este întotdeauna posibil să "minți cu statisticile". Pentru o evaluare ... robust... a indicatorilor KPI, ar putea fi benefic să se țină cont de următorii factori:

-          Există adesea o preferință pentru măsurarea lucrurilor care pot fi ușor de numărat, de ex. numărul de cursuri de formare sau numărul de inspecții.

-          Raportarea insuficientă (în special a incidentelor și a near misses-urilor) este un fenomen frecvent, în special în cazurile în care există o lipsă a unei culturi pozitive de SSM.

-          Diferența dintre un accident sever și o situație de "near misses" este adesea o chestiune de noroc.

-          Datele statistice, prin definiție, nu sunt fiabile în întreprinderile mici.

-          De obicei, evenimentele pozitive nu sunt măsurate și înregistrate.

Indicatorii de performanță sunt importanți pentru eficacitatea procesului de gestionare a SSM. Acestea oferă feedback valoros, ajută la motivarea managerilor și a organizațiilor să acționeze și sunt valoroase în scopuri de comunicare. Ei sunt, de asemenea, importanți pentru integrarea managementului SSM în managementul afacerilor.

Pentru îmbunătățirea performanțelor legate de securitate și sănătate în muncă din ce în ce mai multe companii apelează la benchmarking, deoarece le oferă posibilitatea de a identifica cele mai bune practici, de a învăța de la parteneri și competitori, de a descoperi îmbunătățiri și instrumente inovative de măsurare a performanței.

Benchmarking-ul intern se referă de obicei la comparațiile făcute în interiorul organizațiilor, între filiale sau departamente și permite schimbul de idei și practici fără teama de competiție.

Benchmarking-ul competitiv, în schimb, are loc atunci când o organizație identifică lipsurile în raport cu competitorii direcți și caută să adopte practicile competitorilor pentru a-și câștiga locul pe piață.

Benchmarking-ul strategic este similar benchmarking-ului competitiv deoarece se inspiră de la rivali pentru cele mai bune practici, dar în loc să compare proceduri individuale, se adoptă inițiative strategice, managementul practicilor modificate și alte procese complexe, de termen lung. Într-un studiu focusat pe reducerea ratei accidentelor și incidentelor prin intermediul benchmarking-ului, cercetătorii au descoperit că stabilirea unor targheturi ”agresive” în ceea ce privește performanța securității și sănătății în muncă, responsabilizarea managerilor și furnizarea de asistență departamentelor cu probleme a dus la o reducere a ratei incidentelor cu 77% într-un interval de 3-12 ani.

Benchmarking-ul colaborativ sau de consorțiu se referă la schimbul de informație între membrii unui consorțiu de organizații și de cele mai multe ori implică colaborarea dintre mediul academic și practicieni. Deși nu există un set unic de etape, majoritatea proceselor benchmarking-urilor menționate au patru pași de bază:

  1. Planificare: identificarea partenerilor și proceselor sau funcțiilor ce urmează a fi supuse benchmarking-ului
  2. Analiza: colectarea datelor și analizarea lipsurilor
  3. Acțiunea: comunicarea descoperirilor, fixarea targheturilor, implementarea acțiunilor specifice
  4. Revizia: evaluarea beneficiilor, monitorizarea îmbunătățirilor

Descrierea indicatorilor de tip leading

Indicatorii leading trebuie să fie proactivi, preventivi și predictivi pentru a monitoriza și a furniza informații despre performanța efectivă, activități și procese ale sistemului de management al securității și sănătății în muncă, ducând astfel la identificarea și eliminarea sau controlul riscurilor la locul de muncă. Cu alte cuvinte, indicatorii măsoară evenimentele care au condus la răniri și decese și oferă de asemenea informații despre starea actuală a sistemului de management al SSM-ului unei organizații. În mod specific, indicatorii de tip leading sunt concepuți pentru a oferi avertizări avansate cu privire la posibilele probleme astfel încât să se poată lua măsuri preventive. În plus, ei ajută la dezvăluirea punctelor slabe din procedurile organizației sau comportamentul angajaților înainte ca acestea să poată provoca daune reale.

Faptul că indicatorii leading sunt proactivi, preventivi și predictivi este benefic numai dacă aceștia oferă informații în timp util pentru a se putea acționa. Având în vedere caracterul îndelungat al condițiilor care ar putea duce la răniri sau decese, este important ca indicatorii leading să monitorizeze activ starea sistemului de management al securității și sănătății în muncă și să furnizeze informații detaliate la care să se poată acționa rapid. Din aceste motive, pentru a fi indicator de succes, un indicator de tip leading trebuie să fie:

-          Realizabil

-          Semnificativ

-          Transparent

-          Ușor de comunicat

-          Valid

-          În timp util

De asemenea, indicatorii de tip leading se pot clasifica în trei categorii:

Indicatori bazați pe operațiuni: indicatori relevanți pentru funcționarea infrastructurii unei organizații (de exemplu utilaje, operațiuni) cu un nivel crescut de specificitate

Indicatori bazați pe sisteme: indicatori care au legătură cu managementul sistemelor de securitate  și sănătate în muncă; pot fi utilizați de la nivelul unei mici fabrici până la nivel regiune sau corporație.

Indicatori bazați pe comportament: indicatori care măsoară comportamentul sau acțiunile indivizilor sau grupurilor la locul de muncă; interacțiunile umane legate de supervizare și management; foarte folositori la nivelul specific al site-ului prin intermediul nivelului management.

 










Indicator tip leading: NUMĂR ORE DE INSTRUIRE

Inițierea unui program pentru indicatorii de tip leading nu este un proces rapid și nici ușor pentru conducerea oricărei companii. Înainte de toate, managementul trebuie să-și pună o serie de întrebări:

-          Care indicatori vor fi cei mai indicați să ajute la reducerea incidentelor și a accidentărilor?

-          Care indicatori vor motiva inducerea comportamentelor corecte dorite?

-          Cum poate contribui organizația la motivarea inducerii comportamentelor dorite?



Unul dintre indicatorii de tip leading care oferă un răspuns la toate întrebările de mai sus, constituind totodată un excelent punct de plecare în inițierea unui program de folosire a indicatorilor de tip leading, este reprezentat de numărul de ore de instruire.

Pentru datele colectate pe o perioadă de 12 luni propunem calcularea unui coeficient simplu de corelare dintre un indicator de tip leading și un indicator de tip lagging. În cazul acesta, numărul de ore de instruire raportat la rata incidentelor pentru perioada menționată mai sus. Studii din literatura de specialitate ce au relevat o corelație negativă foarte puternică (r=-0,86), au demonstrat practic că o creștere a numărului de ore de instruire a dus la o scădere a ratei incidentelor și accidentelor de muncă. Această corelație a fost dovedită prin numeroase studii de caz atât la nivel de corporație cât și la nivelul celei mai mici unități economice.

Pentru a înregistra rezultatul de excelență dorit recomandăm stabilirea acestui indicator ca o prioritate atât a fiecărui loc de muncă cât și a întregii companii. Se pot fixa obiective ”agresive” în ceea ce privește instruirea și de asemenea se poate crește gradul de complexitate al instruirii lucrătorilor, prin introducerea unor elemente de evaluarea riscului și job safety analysis. Angajații vor fi instruiți să identifice și să mitigheze riscurile ocupaționale. O dată la șase luni se vor examina indicatorii, se va evalua eficacitatea acestora și se va stabili ce e de făcut în continuare deoarece acest proces trebuie să fie unul în continuă mișcare, într-o continuă îmbunătățire.





Indicator tip leading: AUDITURI DE SSM

Stabilirea acestui indicator ca indicator de tip leading a început cu observațiile specialiștilor în securitate și sănătate în muncă din cadrul unor companii care au sesizat că filialele în care a fost desfășurat un audit amănunțit de cel puțin trei zile au înregistrat îmbunătățiri majore ale siguranței la locul de muncă în raport cu cele care nu au fost supuse unui astfel de audit.

Pentru ca acest indicator de tip leading să fie unul cu adevărat valoros, recomandăm extinderea și standardizarea procesului clasic de audit astfel încât să implice și personalul operațional, nu numai profesioniștii în securitate și sănătate în muncă. O mare companie americană de textile a folosit acest tip de indicator alcătuind echipe de șase persoane ale unei filiale (managerul filialei, angajați, operatori și superviseri) și le-a trimis să desfășoare auditul la o altă filială pe baza unor documente standard care au fost elaborate la nivelul întregii companii. Procesul de evaluare a siguranței activității nu numai că a permis unei echipe să vizualizeze operațiunile unei alte unități într-un mod imparțial, dar oferă și membrilor echipei oportunitatea de a vedea ce realizează mai bine colegii lor și de a face un benchmaking mental acestor procese în raport cu ceea ce are loc în instituțiile lor de origine. Pe lângă reducerea ratei de accidentare care s-a observat, un rezultat major a fost o conștientizare sporită a securității în muncă în rândul angajaților. Pe măsură ce nivelul de cunoaștere crește, la fel și participarea și respectarea, conducând la o reducere a incidentelor. Mai mult chiar, deoarece procesul de audit este realizat de personalul de operare și nu de specialiștii din domeniul securității, acesta consolidează ideea că securitatea și sănătatea în muncă privește pe fiecare lucrător.



Exemple de indicatori de tip leading și valorile măsurabile asociate

În tabelul de mai jos sunt prezentați cei mai importanți indicatori de tip leading care pot ajuta orice unitate economică să atingă și să mențină un statut de excelență în securitate și sănătate în muncă. De asemenea, informațiile prezentate în această lucrare pot fi folosite nu numai pentru a convinge orice senior executiv management de importanța indicatorilor leading și puterea lor predictivă ci și pentru a demonstra prin exemple cum anumiți indicatori leading au produs rezultate pozitive.

Subliniem încă o dată că obținerea cooperării din partea managementului de top pentru a accepta indicatorii de tip leading este esențială pentru implementarea acestora, pentru minimizarea riscului și reducerea incidentelor și accidentelor de muncă.

De asemenea subliniem necesitatea de a include valori măsurabile asociate (VMA) care să măsoare nu doar finalizarea procesului, ci să măsoare și calitatea acestuia. De exemplu, indicatorul de evaluare a riscului conține o valoare măsurabilă asociată (VMA) nu numai pentru numărul de evaluări efectuate, ci și pentru procentajul evaluărilor care au fost reevaluate pentru valabilitate. În mod similar, acțiunile preventive și corective sunt măsurate în funcție de numărul de persoane care au fost verificate de către manageri, pe lângă numărul de acțiuni rezolvate.

Atragem atenția asupra faptului că un indicator leading, la un anume moment în timp, se poate dovedi valid pentru o anume companie dar nu la fel de eficient pentru o altă companie, sau își poate pierde puterea predictivă odată cu trecerea timpului. Lista de indicatori prezentată mai jos nu este una comprehensivă, ea fiind deschisă și supusă în permanență îmbunătățirilor și modificărilor.



Exemple de indicatori de tip leading și valorile măsurabile asociate

Indicator de tip leading/ descrierea acestuia
Valorile măsurabile asociate (VMA)

Evaluarea riscului
Identificarea sarcinilor, pericolelor și riscurilor unui loc de muncă înainte de a începe lucrul și punerea în aplicare a măsurilor de protecție necesare pentru a se asigura că activitatea se desfășoară în condiții de siguranță.
Numărul de evaluări efectuate per plan
Procentul de evaluări efectuate per plan
Raportul dintre nivelurile de risc identificate (ridicat, mediu, scăzut)
Numărul de riscuri mitigate sau controlate
Procentajul evaluărilor reevaluate și revalidate






Recunoașterea / Identificarea pericolelor
Identificarea pericolelor potențiale prin intermediul observațiilor făcute de management și de angajați (nu audituri în mod necesar)
Numărul de ”near miss-uri” raportate
Numărul de comportamente sau condiții de lucru periculoase observate
Numărul de comportamente sau condiții de lucru sigure observate
Numărul de pericole observate per inspecție
Numărul de pericole observate și raportate per angajat per perioadă de timp
Numărul și procentul pericole descoperite (necunoscute anterior și necategorizate)
Raportul dintre observațiile legate de pericole și observațiile legate de siguranță
Numărul de check-listuri completate
Numărul de persoane instruite în identificarea pericolelor
Numărul de observații legate de pericole înregistrate de o persoană instruită





Profilarea riscului
Trecere în revistă a datelor de identificare ale riscurilor colectate, prioritizarea acțiunilor preventive și corective
Rata de corelație dintre indicatorii de tip leading și cei de tip lagging
Numărul de recenzii și comparații (pentru a verifica calitatea procesului)
Numărul de constatări care se repetă
Numărul de lacune în procesul de identificare a pericolelor
Numărul de incidente a căror cauză principală a fost evaluarea necorespunzătoare a riscurilor
Numărul de evaluări considerate inacceptabile
Procentul riscurilor care amenință viața, riscurile de gravitate scăzută etc.
Reducerea procentuală a nivelului general de risc
Numărul de riscuri pe categorii specifice (de exemplu, protecția împotriva căderilor, spații închise, etc.)
Acțiuni preventive și corective
Orice măsură care corectează comportamente ce ar putea duce la avarii sau defecțiuni, precum și orice măsură proactivă ce ar genera un comportament sigur și ar preveni o neconformitate

Numărul mediu de zile necesare luării unei măsuri
Procentul de măsuri luate în timpul programat (în termen de X ore sau până la data scadentă)
Numărul de aspecte în curs de rezolvare care trebuie rezolvate
Numărul de probleme care nu au primit încă o acțiune corectivă
Procentul acțiunilor preventive și corective comunicate
Numărul acțiunilor corective eficiente verificate de către manageri
Numărul acțiunilor corective pentru problemele critice validate pentru eficiență de către manageri
Numărul și procentul de probleme aflate în conformitate cu acțiunile corective recomandate
Procentul sau raportul dintre acțiunile corective la fiecare nivel de control (în funcție de ierarhia controalelor)
Procentul sau raportul dintre acțiunile corective în funcție de tipul de pericol (de exemplu spații inchise, protecția la cădere etc.)
Numărul de acțiuni corective prioritizate în funcție de risc (de exemplu gravitate crescută, gravitate scăzută, amenințare la viață etc.
Gestionarea procesului de schimbare
Proces formal pentru a asigura o planificare adecvată în ceea ce privește activitățile de resurse umane, negocierile sindicale, schimbările sezoniere în domeniul ocupării forței de muncă și schimbarea managementului.
Procentul sarcinilor finalizate
Numărul de unități în care se lucrează  ore suplimentare
Numărul de unități cu cifra de afaceri de X%
Numărul de lacune în gestionarea revizuirii modificărilor
Numărul de noi evaluări privind modificările proceselor sau echipamentelor
Numărul de cursuri noi pentru operatori

Sistemul de învățare
Orice activitate sau program (cum ar fi instruirea, comunicarea, coaching-ul și instruirea la locul de muncă) pentru a preda angajaților și conducerii problemele și procedurile legate se securitatea și sănătatea în muncă (abilități, cunoștințe și valori) și de a învăța din incidentele anterioare.
Numărul și procentul de obiective de formare finalizate (per individ, grup sau unitate)
Procentajul de îndeplinire a obiectivului
Numărul orelor de instruire
Numărul orelor de instruire (per angajat, per unitate, per interval de timp)
Numărul de incidente a căror cauză principală s-a datorat lipsei de instruie lipsa de instruire
Numărul de formatori certificați
Sumele de bani cheltuite pe an pentru formare, instruire etc
Numărul de angajați noi care își completează instruirea
Numărul și procentul evaluărilor pozitive post-instruire
Evaluarea componentelor sistemului de management al SSM
Auditul sistemului de management al securității și sănătății în muncă al unei organizații pentru a evalua conformitatea cu așteptările și obiectivele sistemului.
Scorul de maturitate (procent din conformarea componentelor sistemului)
Numărul și frecvența auditurilor efectuate
Numărul de observații (cazuri de neconformitate)
Numărul acțiunilor corective
Programe de recunoaștere, disciplinare, consolidare
Recunoașterea (aprecierea) comportamentului sigur sau corectarea comportamentului periculos pentru a consolida obiectivele sistemului de management al SSM.

Procentul de obiective îndeplinite
Numărul măsurilor disciplinare
Numărul de aprecieri pentru un comportament sigur
Evaluarea  indicatorului de tip leading
Corelarea și analiza tendințelor principalilor indicatori de performanță pentru a evalua rezultatele implementării indicatorului de tip leading.
Analiza de la an la an a ratelor de corelare
Analiza anuală a ratei de corelare
Numărul de comparații cu măsurile predictive pentru rezultatele obținute
Numărul și procentul de măsuri predictive care îndeplinesc obiectivele predictive
Numărul și procentul măsurilor predictive care corespund rezultatelor performanței
Comunicarea privind siguranța
Schimbul de informații cu părțile interesate, cu angajații și cu managementul privind măsurătorile / indicatorii de siguranță și politica de securitate și sănătate în muncă.
Numărul și frecvența ședințelor angajaților
Numărul de discuții legate de securitatea și sănătatea în muncă înainte începerea lucrului (intrarea în schimb)
Procentul de conformare cu așteptările / nevoile de comunicare
Frecvența comunicării cu părțile interesate, cu angajații și cu managementul
Numărul de vizite pe site
Numărul de vizualizări ale blogului de SSM
Sondajul percepției privind siguranța
Anchetarea angajaților cu privire la impresiile și percepțiile privind performanța managementului și/sau organizării securității și sănătății în muncă.
Numărul și frecvența anchetelor de percepție
Procentul angajaților chestionați
Rata de raspuns
Procentul rezultatelor pozitive / negative ale sondajului
Instruirea
Orice eveniment care încearcă să îmbogățească sau să sporească cunoștințele, aptitudinile și capacitatea de a preveni incidentele și / sau de a controla pericolele.
Raportul dintre orele de instruire și orele de lucru pe lună
Numărul discuțiilor privind siguranța și sesiunile de instruire privind siguranța
Numărul de evaluări pentru a determina tipul de instruire și formare necesar
Conformitatea
Respectarea procedurii standard de operare.
Numărul de inspecții regulatorii care nu s-au soldat cu amenzi sau observații
Procentul de inspecții care nu au descoperit defecte
Implicarea managementului
Comportamentele și acțiunile conducerii care demonstrează efortul și angajamentul lor suplimentar pentru asigurarea securității și sănătății în muncă.
Numărul de sugestii ale angajaților implementate de conducere
Numărul de angajați voluntari pentru inițiative
Numărul de manageri/supervizori care participă la revizuiri critice de proiectare
Procentajul ratingurilor pozitive primite de manageri și supervizori de la angajați
Implicarea și participarea angajaților
Comportamentele și acțiunile angajaților care demonstrează efortul lor suplimentar și angajamentul de a asigura securitatea și sănătatea în muncă
Rata de participare
Numărul de observații făcute la fața locului de către  angajați
Numărul de angajați implicați personal de către superviseri în vizite de lucru
Procentajul observații dirijate
Procentul de angajați care documentează observațiile
Numărul și calitatea comentariilor
Procentajul cifrei de afaceri
Numărul de plângeri depuse
Numărul de angajați care conduc întâlniri de SSM
Comportamente riscante și comportamente sigure
Comportamente riscante sau încălcări ale siguranței care sunt observate de persoane fizice, de supraveghetori și de conducere.
Numărul de observații
Raportul dintre observațiile pozitive și cele negative
Numărul de observatori
Raportul dintre observațiile de tip coleg-la-coleg și observațiile făcute de superviseri
Procentajul observațiilor antrenate
Echipamente și întreținere preventivă
Identificarea pieselor critice de echipament ce necesită o întreținere mai frecventă deoarece se apropie de sfârșitul "vieții".
Procentul de timp petrecut cu mentenența planificată versus mentenanța neplanificată
Numărul de defecte identificate într-un echipament





Bibliografie

API (2010). Process Safety Performance Indicators for the Refining and Petrochemical Industries.

CCPS (2008). Process Safety Leading and Lagging Metrics. Center for Chemical Process Safety, New York. Retrieved from http://www.aiche.org/ccps.

Campbell Institute (2013). Defining EHS Leadership in World-Class Organizations. Retrieved from http://www. thecampbellinstitute.org.

Diaz, R.I., & Cabrera, D.D. (1997). Safety climate and attitude as evaluation measures of organizational safety. Accident Analysis & Prevention, 29(5), 643-650.

Hale, A. (2009). Why safety performance indicators? Safety Science, 47(4), 479-480.

Harms-Ringdahl, L. (2009). Dimensions in safety indicators. Safety Science, 47(4), 481-482.

HSE (2009). Application of performance indicators in the explosives sectors. Health and Safety Executive. HSE Books.

Hinze, J., Thurman, S., & Wehle, A. (2013). Leading indicators of construction safety performance. Safety Science, 51(1), 23-28.

Hohn, T. & Duden, D. (2009). Session No. 501: Benchmarking your leading safety indicators to manage jobsite risk [webinar]. In ASSE Professional Development Conference. Retrieved from http://members.asse.org/2007/ proceedings/2009/docs/501.pdf

Hopkins, A. (2009). Thinking about process safety indicators. Safety Science, 47(4), 460-465.

Hudson, P. (2009). Process indicators: Managing safety by the numbers. Safety Science, 47(4), 483-485.

Iyer, P., Haight, J., Castillo, E., Tink, B., & Hawkins, P. (2004). Intervention effectiveness research: Understanding and optimizing industrial safety programs using leading indicators. Chemical Health & Safety, March/April, 9-19.

Janicak, C. A. (2010). Safety Metrics: Tools and Techniques for Measuring Safety Performance (2nd ed.). Lanham, MD: Government Institutes.

Grabowski, M., Ayyalasomayajula, P., Merrick, J., Harrald, J.R., & Roberts, K. (2007). Leading indicators of safety in virtual organizations. Safety Science, 45(10), 1013-1043.

Kanter, R.M. (1993). Men and women of the corporation. New York: Basic Books.

Lunenburg, F.C. (2012). Power and Leadership: An Influence Process. International Journal of Management, Business, and Administration, 15(1), 1-9

Nielsen, K.J., Rasmussen, K., Glasscock, D., & Spangenberg, S. (2008). Changes in safety climate and accidents at  two identical manufacturing plants. Safety Science,  46(3), 440-449.

Reiman, T. & Pietikainen, E. (2010). Indicators of safety culture – selection and utilization of leading safety performance indicators. Swedish Radiation Safety Authority, Research Report 2010:07.

Reiman, T. & Pietikainen, E. (2012). Leading indicators of system safety - Monitoring and driving the organizational safety potential. Safety Science, 50(10), 1993-2000.

Roberson, J.H. (2012, July 23). Using leading indicators to avoid major accidents. Statement given at U.S. Chemical Safety Board’s public hearing on Deepwater Horizon. Houston, TX. Retrieved from http://www. csb.gov/UserFiles/file/Roberson%20(DNFSB)%20 Testimony%20-%20printed.pdf.

Robson, L.S., Clarke, J.A., Cullen, K., Bielecky, A., Severin, C., Bigelow, P.L., Irvin, E., Culyer, A., & Mahood, Q. (2007). The effectiveness of occupational health and safety management system interventions: a systematic review. Safety Science, 45(3), 329-353.

Spear, J. (2010). Measuring safety and health performance: A review of commonly-used performance indicators, J.E. Spear Consulting, 1-6.

Stough, J. (2012). Using leading indicators to continuously improve EHS & sustainability performance. IHS, 1-13.

Toellner, J. (2001). Improving safety and health performance: Identifying and measuring leading indicators. Professional Safety, 46(9), 42-47.

Wurzelbacher, S. & Jin, Y. (2011). A framework for evaluating OSH program effectiveness using leading and trailing metrics. Journal of Safety Research, 42(3), 199-207.

Yukl, G. & Falbe, C.M. (1990). Influence tactics  and objectives in upward, downward, and lateral influence attempts. Journal of Applied Psychology, 75(2), 132-140.














                                               

Niciun comentariu: