METODA CELOR 10 ELEMENTE- PRE-AUDITUL

În unele cazuri nu este neapărat necesară  efectuarea unui audit complet- atunci când unitatea economică n-a avut niciodată vreun accident, condițiile de muncă sunt foarte bune spre ideale sau unitatea este înființată de curând.

Deși auditul propus de metoda celor 10 elemente nu implică costuri considerabile- este posibil ca la un moment dat acest audit  să nu fie necesar în momentul respectiv (deși un audit periodic de SSM este obligatoriu pentru orice fel de unitate ecoomică care urmărește performanța)

Următoarea structură  primară de pre-audit permite expertului SSM să realizeze dacă e nevoie de un audit complet- sau nu.

Nr. crt.	Întrebare	Răspuns Da          Nu		Observații
1	În ultimii 5 ani (în ultima perioadă) unitatea a înregistrat incidente raportabile ?			Dacă Da- este necesar un audit de SSM. Identificați cauzele raportate ale incidentelor și definiți cel puțin 1 element de audit provenit din aceste cauze
2	În ultimii 5 ani (în ultima perioadă) unitatea economică  a înregistrat accidente de muncă  ?			Dacă Da- este necesar un audit de SSM. Identificați cauzele raportate ale accidentelor (factorii de risc consemnați)  și definiți cel puțin 1 element de audit provenit din aceste cauze
3	În ultimii 5 ani (sau într-o perioadă semnificativă de timp- nu mai mică decât 6 luni) unitattea  economică  a înregistrat pierderi economice operaționale semnificative (mai mari de 1000 Euro/perioadă)  care pot fi legate- fie și indirect- de SSM ?			Dacă Da- este necesar un audit SSM definind cel puțin 1 element de analiză din zonele din unitatea economică  în care s-au înregistrat aceste pierderi.
4	În ultimii 5 ani (sau într-o perioadă semnificativă de timp- nu mai mică decât 6 luni) au fost înregistrate deteriorări  de scule într-o proporție mai mare decât cea obișnuită ?.			Dacă Da- este necesar un audit SSM. Orice fel de sculă  se uzează și se distruge în timp- interesează aici dacă există un număr semnificativ de scule distruse înainte de vreme. Dacă da, identificați și utilajele unde s-a întâmplat acest lucru și adăugați eventual aceste utilaje în elementele definite pentru analiză
5	În ultimii 5 ani (în ultima perioadă) au fost înregistrate  produse refuzate sau trimise înapoi pentru motive care pot fi legate de securitate ?			Dacă Da- este necesar un audit SSM cu accent pe  elementul ”securitatea produsului final”
6	În ultimii 5 ani (în ultima perioadă) au fost înregistrate  probleme semnificative între management și angajați referitoare la condițiile de muncă și eventual la riscurile la care sunt expuși angajații ?			Dacă Da este necesar un audit SSM cu accent pe elementele ”selecția și instruirea personalului” și ”conștientizarea managementului ”
7	În ultimii 5 ani (în ultima perioadă) au fost înregistrate probleme operaționale (tehnice) cu furnizorii de servicii (energie electrică, apă, gaze) datorită unor incidente produse la nivelul unității  economice sau în imediata ei proximitate ?			Dacă Da este necesar un audit SSM cu accent pe elementul ”alimentări cu apă, gaze și energie electrică”
8	În ultimii 5 ani (în ultima perioadă) au fost înregistrate  evenimente sau plângeri legate de afectarea mediului de muncă și mediului înconjurător prin activitățile desfășurate la nivelul unității economice ?			Dacă Da, identificați sursele acestor evenimente și adăugați-le ca elemente separate în auditul de securitate(dacă importanța lor este corespunzătoare) sau realizați auditul  cu accent pe elementul ”tratarea și eliminarea  deșeurilor ”
9	În ultimii 5 ani (în ultima perioadă) au fost înregistrate probleme semnificative  legate de comportament periculos la nivelul unității economice ? Chiar dacă astfel de probleme nu degenerează din primul moment în incidente sau accidente de muncă- ele sunt un indiciu că există niște cauze care trebuie eliminate sau mitigate.			Dacă Da, identificați cauzele acestui comportament periculos și adăugați-le unuia din elementele auditului – de obicei la  elementul ”Selecția și instruirea personalului”. Urmăriți și încercați să mitigați motivațiile acestui comportament încercând să insistați atât pe componenta educațională cât și pe un management mai performant.
10	În ultimii 5 ani (în ultima perioadă) au fost înregistrate probleme semnificative legate de SSM  în relațiile cu comunitatea din care face parte unitatea economică ?			Dacă Da este necesar un audit SSM în care trebuie adăugat ca element independent ”Raporturile cu comunitatea”

Pre-auditul trebuie parcurs- iar dacă la  cel puțin una din întrebări se răspunde cu DA- se recomandă realizarea unui audit corespunzător pe baza metodei celor 10 elemente.