METODA CELOR 10 ELEMENTE- AVANTAJE

Principalele avantaje ale metodei propuse sunt următoarele:

-posibilitatea definirii unei unități economice- indiferent de domeniul ei de activitate- prin 10 elemente care o caracterizează- din punct de vedere al Securității și Sănătății în Muncă;

-evaluarea unitară- care permite stabilirea unui nivel de securitate global- exprimat astfel încât poate fi utilizat ca un parametru de referință atât pentru unitatea respectivă cât și pentru activități de tip benchmarking între unități din domenii similare sau din domenii diferite;

-posibilitatea evaluării securității și sănătății în muncă împreună cu evaluarea vulnerabilității funcțiilor primare ale întreprinderii;

-posibilitatea evaluării pe trepte ascendente de complexitate- în funcție de mărimea și dotările unității economice, de tipul auditului (intern sau extern) precum și de pregătirea și experiența auditorului; metoda oferă posibilitatea unui audit de la foarte simplu (evaluarea directă a  celor 10 elemente sub aspectul securității și sănătății în muncă) și adăuând nivele de complexitate în funcție de complexitatea unității evaluate , de obiectivele urmărite precum și de experiența auditorului;

-determinarea în urma evaluării a  unui indice de performanță  global, stabil și care descrie exact situația din unitatea economică, fără a introduce termenul de ”probabilitate” în calcul- indice reprezentat de nivelul de securitate determinat pe baza evaluării celor 10 elemente;

- determinarea imediată a punctelor slabe (și a punctelor tari) care vor constitui baza planului de acțiune/îmbunătățire a securității și sănătății în muncă și ierarhizarea punctelor slabe în funcție de determinări în puncte care trebuie rezolvate imediat (alternativa fiind închiderea parțială sau totală a activității din unitatea economică până la rezolvarea respectivelor probleme) și în puncte a căror rezolvare trebuie considerată pe termen mediu și lung- astfel încât managementul unității  evaluate va putea face o alocare optimală a resurselor necesare pentru îmbunătățirea SSM;

- determinarea unor indicatori cheie de performanță (KPI) rezultați din auditarea făcută. Pe lângă indicatorul global de performanță- respectiv nivelul de securitate global, metoda propune alți 3 indicatori, respectiv:

            -nivelul de securitate în amonte;

            -nivelul de securitate de proces;

            -nivelul de securitate în aval;

-evaluarea vulnerabilității operaționale a unității economice- prin evaluarea vulnerabilității funcțiilor primare ale unității – în urma determinărilor făcute;

-evaluarea eficienței investițiilor și alocării resurselor prin ROP (Return on Prevention);

- utilizare facilă;

-utilizatorii- respectiv persoanele care fac auditul- pot fi și persoane cu pregătire tehnică medie;

-interpretarea rapidă a rezultatelor și realizarea rapidă a planurilor de măsuri/intervenție;

-posibilitatea folosirii auditurilor realizate în mod direct pentru activitatea de instruire specifică SSM- ca și lecții învățate.

Figura următoare sumarizează aceste aspecte- respectiv avantajele- din punct de vedere al unității economice și a Autorității Competente.

.

Figura 1. Avantajele utilizării metodei pentru unitatea economică auditată și pentru Autoritatea Competentă.

Se poate observa că unitatea obține rezultatele dorite (tabelul puncte slabe- puncte tari, nivelul global de securitate, evaluarea vulnerabilității funcțiilor primare, evaluarea ROP) cu costuri minime și că structuri cum ar fi Autoritățile Competente (Inspecția de Muncă) pot colecta date într-un mod foarte simplu și folosi parametrul ”Nivelul global de Securitate” ca parametru PRE-ACCIDENT pentru stabilirea unor strategii apropo de alocarea națională a resurselor.

Pentru unitate- rezolvarea sau ne-rezolvarea problemelor de SSM (inclusiv prin metoda propusă) poate fi observată în următoarea figură.

Figura 2. Unitatea economică și posibilele moduri de rezolvare a problemelor de SSM

Următoarea figură prezintă avantajele folosirii metodei pentru activitatea propriu-zisă de SSM.

Figura 3.Avantajele folosirii metodei pentru activitatea de SSM

Următoarea figură prezintă avantajele folosirii metodei din punct de vedere al auditorului/specialistului în SSM- adică al utilizatorului primar.

Figura 4. Avantajele folosirii metodei din punct de vedere al 

evaluatorului / specialistului în SSM

Auditorul va obține o metodă de evaluare a SSM pe care o poate aplica rapid, cu un efort destul de rezonabil, care-i poate servi ca suport în fața managementului pentru adoptarea și justificarea deciziilor de alocare a resurselor și mai mult- și pentru activitatea primară de instruire- pe post de lecție învățată.

Activitatea auditorului legată de această metodă este ilustrată în următoarea figură.

Figura 5. Activitate auditor pe baza metodei celor 10 elemente

SSMAudit- Modulul de colectare de date

Deși SSMAudit acoperă majoritatea aspectelor legate de auditul de SSM, uneori este nevoie de ceva mai mult- respectiv de revizuirea datelor colectate de pe teren văzute prin expertiza unui specialist. Modulul SSMAudit-Colectare date vine în completarea structurii existente prin colectarea datelor care au stat la baza evaluării fiecăruie element din cele 10 și de asemenea colectarea unor date de interes despre firmă.
În final sunt colectate date referitoare la echipa care a realizat auditul precum și la acceptul rezultatelor și concluziilor auditului de către managementul firmei.
Astfel de date oferă expertiza necesară auditorului precum și posibilitatea să-și dezvolte propriile sale modele de audit.
În figura 1 este prezentat ecranul de deschidere a modului.

Figura 1. SSMAudit-Colectare date- ecran de deschidere

Figura 2 prezintă ecranul pentru introducerea datelor referitoare la firma auditată. Dacă produsul program este folosit în mod intern doar în cadrul firmei- aceste date se introduc o dată după care se actualizează la fiecare nou audit doar datele de interes- de exemplu numărul de personal. 

Figura 2. SSMAudit-Colectare date- 1

Figura 3 prezintă acest ecran cu date de test introduse

Figura 3. SSMAudit-Colectare date-2

Folosirea  SSMAudit-Colectare date implică  existența pe calculatorul unde se face colectarea și transmisia a programului Outlook  din pachetul Microsoft- pentru o transmisie securizată a datelor prin e-mail. 

Figura 4 prezintă transmiterea datelor folosind Microsoft Outlook. Odată ce apasă butonul ”Trimiteți datele” vizibil în figurile 2 și 3 utilizatorul vede ecranul din figura 4 și trebuie să apese pe butonul Allow- la momentul în care banda de culoare verde este completă. 

Figura 4. Transmiterea datelor pe e-mail 

Figurile 5, și 6   prezintă celelalte ecrane importante  de culegere a datelor ale modulului .

Figura 5. SSMAudit-Colectare date- 2

Figura 6. SSMAudit-Colectare date -3

În acest moment de dezvoltare produsul-program nu poate prelua în mod direct într-o bază de date specifică aceste informații colectate- fiind nevoie de intervenția manuală a unui operator .

Modul în care aceste date transmise apar la receptor este prezentat în următoarele figuri. 

Figura 7. Pachet de date transmis despre firmă 

Figura 8. Pachet de date transmis despre primele 5 elemente.

Acest modul va fi disponibil și separat dar este gândit pentru a fi înglobat în SSMAudit. 

SSMAudit EXPERT

PREZENTARE

SSMAudit EXPERT este un produs program pentru profesioniști, pentru cei care sunt interesați să aplice și să implementeze metoda celor 10 elemente în calitate de prestatori de servicii SSM.

Structura generală a SSMAudit EXPERT este dată în figura 1.

Figura 1. Schema generală a SSMAudit EXPERT

Față de SSMAudit care este destinat unei utilizări pe scară largă și foarte largă SSMAudit EXPERT are ca țintă auditorii  specialiști în SSM. Aceștia obțin cea mai bună pregătire în domeniul auditului operațional, cu focalizare pe audit specific de SSM. 

Auditorii vor putea să-și optimizeze atât activitatea de audit- ca atare- cât și echipa care va participa la astfel de activități. 

În continuare vor fi prezentate câteva imagini reprezentative din modulul ”Criterii de audit” 

Figura 2. Prima Pagină 

Figura 3. Indicații de utilizare

Figura 4. Ecran cu item de evaluare pentru Elementul 1

Figura 5. Pagina de rezultate

CONCLUZII

Așa după cum se poate observa din materialul prezentat SSMAudit EXPERT este gândit pentru a deveni un instrument profesionist, utilizabil de către un consultant acreditat.