MIND (YOUR) SAFETY ! SAFETY MATTERS- start of the project

Have you asked yourself- at least once- what are the qualifications and the competences of your safety trainer ?  Have you  ever asked the same thing- but regarding the teacher who learns you child about safety ?
We have year after year a lot of students ending their tuition and entering on the work market. Nobody is having an extensive care at the workplace about their safety. Of course that they are somehow trained- but if they are  missing the elementary notions regarding Occupational Safety and health- this training is building on no foundation .
How should be a safety teacher/formator for young peoples (second grade and up) ? What knowledge should he have ? What about the competences ? What are the best methods to teach safety ?

Is this a trivial problem ? No, for the victims and relatives of the victims of occupational accidents, for their colleagues, friends and co-workers. Yearly there are hundreds of  young workers caught in occupational accidents. We could multiply this number at least with 100 to understand the reality of workplace, including also the undeclared ones, the boy/girl that cut himself with a steel sheet and is not reporting (nobody told him that he/she should wear protective gloves and he is afraid on what is considering his/hers mistake).
In this respect, the project ”Mind safety. Safety matters” that is developing inside the ERASMUS + framework is  starting having as the main objective the improvement of the safety tuition for youngsters, mainly for those from the second grade up.
The coordinator of the project is ACT- the  competent authority in safety in Portugal. Three universities (the University of Aveiro, the Technical University of Delft and University of Girona) , two research institutes (INCDPM ”Alexandru Darabont”- The Romanian National Research Institute on Occupational Safety and our coleagues from Cehia) and one professional association AFTEBI are the members of the consortia.
Between 24-31 January, at the premises of the University of Aveiro the kick-off meeting and the preliminary training and discussions took place in a very warm and knowledge oriented environment. During this period we could listen a lot of interesting presentations, learn about the modern educational methods and develop some ideas for the future activity.

Some interesting presentations were ”CREATING AND SETTING UP THE MIND SAFETY SPACE IN SAPO CAMPUS”- held by mr. Luis Pedro from the Aveiro University, ”TEACHING EXPERIENCE AT S&H” held by professor Paul Swuste from TU Delft or ” OSH Educational BEST PRACTICES” held by mrs. Ana Paula Rosa from  ACT.
INCDPM was represented by mrs. Alina Trifu and Mr. Stefan Kovacs who held also a presentation with the title ”OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY – Basic concepts” on the third day.

It was a very nice meeting with positive results and developments. We hope that the development of the project would be a substantial step forward towards a better safety training and towards  reduction on unexpected events at the workplace.

METODOLOGIE PENTRU ANALIZA COST- BENEFICIU REFERITOARE LA REMEDIEREA VULNERABILITĂȚILOR ȘI STABILIREA UNUI PLAN OPTIMAL DE ACȚIUNE

Autor: drd. Ana Maria Onu- INIMM

Analiza cost-beneficiu (ACB) este o metodă cantitativă de estimare a dezirabilităţii acțiunii contra vulnerabilităților analizate pe baza calculului raportului dintre costurile şi beneficiile viitoare.

Analiza cost-beneficiu este singura modalitate de a înțelege ce se poate face pentru eliminarera/mitigarea vulnerabilităților în condițiile unor resurse finite. 

Etapele realizării ACB în acest caz sunt:

a. analiza detaliată şi justificarea costurilor şi beneficiilor pe care le presupun variantele de acțiune- luând în calcul și posibilitatea inacțiunii pe termen scurt și mediu (conform ISO 31.000).

Tabel 1. Analiză

Eliminarea/minimizarea/mitigarea vulnerabilității poate fi făcută:
Fără costuri semnificative și cu rezultate optime[1]	Cu costuri semnificative și rezultate acceptabile pentru unitate [2]	Cu costuri prea mari pentru a fi dezirabilă

Tabel 2. Analiză-desfășurată

Eliminarea/minimizarea/mitigarea vulnerabilității poate fi făcută:
Fără costuri semnificative și cu rezultate optime[3]	Cu costuri semnificative și rezultate acceptabile pentru unitate [4]	Cu costuri prea mari pentru a fi dezirabilă
În această categorie intră măsurile de eliminare/minimizare/mitigare legate de instruirea personalului. Un personal neinstruit poate constitui sursa supremă de vulnerabilitate, afectând atât activitatea proprie căt și sănătatea și securitatea lor și a celorlalți.	În această categorie pot intra atât activitățile de formare- atunci când se presupune o formare de nivel superior urmată de o validare (de exemplu pentru controlul unei camere de comandă- cu un certificat dat de o firmă prestigioasă- cum ar fi Westinghouse) cât și activitățile de dotare cu tehnică atunci când acestea rentează. Dacă în unitate se produce 1 furt/5 ani nu merită o dotare cu un sistem de camere de luat vederi- pe de altă parte dacă se produc furturi continue pe linia de asamblare a pieselor sau dacă numărul de rebuturi depășește în mod frecvent o anumită valoare- este necesară o astfel de dotare pentru a fi observate cauzele.	În această categorie intră elementele din genul ”dotărilor ideale”. O anumită secție are probleme cu ventilația. Ideală ar fi achiziționarea unui sistem de ventilare japonez care costă 150.000 Euro dar din păcate unitatea nu are fondurile necesare. Se apelează atunci la soluții dezvoltate pe plan local- care intră în categoria a 2-a, nu oferă aceleași caracteristici de confort dar asigură caracterisiticile de securitate cerute- la un cost de 7000 de Euro.

b.  cuantificarea sau estimarea în termeni monetari a valorii costurilor şi beneficiilor

c.  calcului valorii nete prezente pentru fiecare variantă în parte

d.  prezentarea riscurilor şi incertitudinilor care pot contribui la modificarea în timp a valorilor estimate

Se poate folosi următoarea formulă de calcul :

VNP = VP(B) – VP(C) unde

VPN= valoarea netă prezentă

VP(B)= valoarea prezumată a beneficiilor

VP(C)= valoarea prezumată a costurilor

Analiza cost-beneficiu implică, absolut mereu, ESTIMĂRI[i]. Nu putem vorbi, nici la costuri, nici la beneficii, despre măsurare pentru că ne aflăm într-un moment de timp ANTERIOR realizării acțiunii de tratare a vulnerabilităților în cauză şi, cu atât mai mult, anterior fructificării beneficiilor sale. Iată de ce e foarte important să ne documentăm atent şi să obţinem suficiente informaţii credibile pentru a fi în măsură să facem estimări pe care să ne putem baza, mai departe, decizia de a investi.

Referinţa temporală. Generic şi general, o analiză cost-beneficiu ţine seama de costurile şi beneficiile evidenţiate pe toată DURATA DE VIAŢĂ a invesţiei respective. Ne raportăm totuşi, de regulă, în calculul diverşilor indicatori la perioade de timp uzuale (an, lună). În ceea ce priveşte beneficiile, e chiar abordarea firească pentru că, de cele mai multe ori, ele chiar survin treptat de-a lungul unor perioade mai mari de timp. Costurile, însă, sunt de două feluri: costuri periodice  şi costuri ocazionale / iniţiale . E important, iată, şi MOMENTUL când îmi trebuie banii pentru investiţie. 

Banii pentru orice fel de investiție trebuie recuperați, cel puțin la valoarea inițială a investiției. 

Pentru stabilirea unui plan optimal de acțiune- a fost dezvoltat următorul formular original.

Tabel 3. Formular cadru pentru stabilirea unui plan optimal de acțiune

Vulnerabilitate identificată/ abordată
	Acțiuni concrete de întreprins [5]	Cine răspunde	Costuri prezumate	Rezultate prezumate	Începe la/Se termină la		Observații

Un exemplu este dat în continuare.

Tabel 4- Exemplu

Vulnerabilitate abordată
	Acțiuni concrete de întreprins	Cine răspunde	Costuri prezumate	Rezultate prezumate	Începe la/Se termină la		Observații
Lipsa cunoștințelor specifice de limba germană pentru gestiunea contractului...	1. Identificarea și contractarea unui furnizor de cursuri optim pentru condițiile specifice ale unității și ținând seama de restricții (cunoștințe anterioare, timp, etc.)	Șef HR	0	Furnizor optimal de cursuri	15/05/ 2015	16/05/ 2015
	2. Efectuarea prorpiu-zse a instruirii	Șef HR, Furnizor de cursuri	1000 Euro x număr de cursanți instruiți	Personal managerial instruit	1/07/ 2015	31/09/ 2015
	3. Stagiu de practică	Cursanți	1500 Euro x număr de cursanți	Personal managerial instruit și validat	1/10/ 2015	10/10/ 2015

---

[1] În acest sens, formarea specifică a personalului managerial poate contribui în mod substanțial la reducerea vulnerabilităților.

[2] Un exemplu în acest sens este o unitate economică care are cele mai multe contracte cu un grup similar din Franța. Datorită faptului că activitatea lor se desfășoară preponderent în contact cu partenerul francez, cei 10 manageri ai unității trebuie să învețe limba franceză- la nivelul necesar pentru a se descurca. Acest lucru înseamnă un efort de circa 15.000 Euro la nivelul unității (presupune inclusiv stagii de exersare în Franța) dar este compensat de faptul că respectivilor manageri li se solicită să încheie contracte de cel puțin 5 ani cu unitatea.

[3] În acest sens, formarea specifică a personalului managerial poate contribui în mod substanțial la reducerea vulnerabilităților.

[4] Un exemplu în acest sens este o unitate economică care are cele mai multe contracte cu un grup similar din Franța. Datorită faptului că activitatea lor se desfășoară preponderent în contact cu partenerul francez, cei 10 manageri ai unității trebuie să învețe limba franceză- la nivelul necesar pentru a se descurca. Acest lucru înseamnă un efort de circa 15.000 Euro la nivelul unității (presupune inclusiv stagii de exersare în Franța) dar este compensat de faptul că respectivilor manageri li se solicită să încheie contracte de cel puțin 5 ani cu unitatea.

[5] Exprimate în ordine temporală

---

[i] Wilson, Timothy D; Gilbert, Daniel T (2003). "Affective Forecasting". Advances in Experimental Psychology (35): 345–411

ANALIZA VULNERABILITĂȚILOR ȘI REALIZAREA UNEI ”HĂRȚI DE VULNERABILITATE”

Autor: drd. Ana Maria ONU -INIMM

Analiza vulnerabilităților presupune în primul rând documentarea acestora. În acest sens am dezvoltat un formular de documentare/analiză original prezentat în continuare.
Tabel 1- Formular de analiză 

Nr. crt.	Descriere vulnerabilitate	Cauzator (cauză primară)	Propagator	Amplificator	Amplitudine și amplitudine potențială
					Amplitudine evaluată	Amplitudine potențială
	Descrierea (cât mai exactă) textuală a vulnerabilității identificate	Cine a provocat vulnerabilitatea (se poate folosi analiza de tip root cause aici)	Propagatori existenți sau posibili (De exemplu, pentru o lege care încă n-a fost promulgată, există deja anumiți lucrători care susțin că legea le oferă posibilitatea lucrului de 6 ore/zi)	Actori care pot amplifica vulnerabilitatea- de exemplu un reprezentant de nivel mediu al managementului susține zvonul că s-au mărit salariile într-o anumită secție față de celelalte secții ale unității, determinând apariția unor probleme sociale.	Amplitudine evaluată pentru fiecare element pe scala Likert	Până la ce valoare pe scara Likert poate crește amplitudinea

Este bine să reținem faptul că orice vulnerabilitate pe care o dorim remediată sau cel puțin mitigată trebuie DOCUMENTATĂ. Documentarea poate fi mai exhaustivă sau nu, în funcție de caracteristicile problemei și de ce dorim să obținem. 

Un exemplu de aplicare este oferit în continuare.

Tabel 2-Exemplu de aplicare

Nr. crt.	Descriere vulnerabilitate	Cauzator (cauză primară)	Propagator	Amplificator	Amplitudine și amplitudine potențială
					Amplitudine evaluată	Amplitudine potențială
1	Un document intern al firmei, care conținea detalii confidențiale despre procedurile specifice a fost nesecretizat, informații din document ajungând la competitori	Managerul care a produs documentul și care n-a specificat cine îl poate accesa.	Managerul căruia îi era destinat documentul și care l-a prezentat mai multor colaboratori (fără să știe că era doar pentru uzul personal)	Unul din colaboratorii cărora le-a fost prezentat documentul care a prezentat detalii presei	4	5
2	Accesul necontrolat în zona de primiri/livrări a firmei a condus la sustragerea unor componente de către cunoștințe ale personalului aflate în trecere	Managerul de securitate care a gândit planul de acces fără să realizeze că nu e suficient să interzici doar accesul în zonele productive	Managerul General care a acceptat și propus spre implementare acest plan	Managerul de la aprovizionare- care n-a solicitat restrângerea accesului	3	4

Harta de ”vulnerabilitate” va fi realizată pe structura punctelor critice prezentate în paragraful următor.

Harta de vulnerabilitate va fi un accesoriu extrem de valoros pentru echipa de management, permițându-i să urmărească într-un mod activ, operativ și agresiv localizarea și eventual evoluția acestor vulnerabilități. 

Pentru lucrul în mod practic cu conceptul de vulnerabilitate se poate dezvolta o procedură originală de audit al vulnerabilităților, procedură dezvoltată pentru această lucrare.

Identificarea punctelor critice

Definim punctele critice ca acele zone din structura sistemului managerial al unității analizate sau din afara ei în care se generează/pot fi afectate de vulnerabilitățile despre care discutam. Dacă actorii sunt cei care generează (voit sau nedorit) vulnerabilitățile- punctele critice pot fi contextul în care astfel de vulnerabilități sunt generate sau  reprezintă zonele în care se manifestă rezultatul vulnerabilităților. În acest sens, diagrama următoare este relevantă.

Figura 1 Principalele puncte critice afectate

Formularul următor- creație originală- identifică și separă punctele critice.

Tabel 3.Formular de identificare și separare pentru punctele critice

Nr. crt.	Puncte critice generatoare		Puncte critice țintă	Observații
	Datorită unor acțiuni malevolente
	Datorită fenomenelor naturale
	Datorită chestiunilor tehnice
	Din alte cauze

Să dăm un exemplu pentru acest tabel.Presupunem că pentru o instalație industrială – un anumit rezervor care se află expus elementelor naturii- are legătură cu o instalație de preparare. Corodarea rezervorului în timpul unei ploi puternice poate provoca inundarea instalației.Tabelul următor prezintă acest exemplu.

Tabel 4.Exemplu de completare- 1

Nr. crt.	Puncte critice generatoare		Puncte critice țintă	Observații
1	Datorită fenomenelor naturale	Rezervorul de condens al soluției de fenoftaleină hidrată M 201-32	Instalație de preparare a pieselor de legătură	Rezervorul este supus unei corodări accelerate- având cel puțin 20 de m 2 de înveliș în exterior. În aceste condiții și datorită presiunii existente în rezervor- fisurarea sa provoacă inundarea instalației de preparare.

Un alt exemplu este prezentat în următorul tabel.

Tabel 5.Exemplu de completare- 2

Nr. crt.	Puncte critice generatoare		Puncte critice țintă	Observații
1	Datorită acțiunilor malevolente	În atelierul de tâmplărie al anexei noastre de pe strada...o parte din angajați, în loc să producă pentru unitate- au început să producă și să desfacă piese din lemn lucrate manual pentru interesul propriu	Anexa unității din strada...., atelierul de tâmplărie	Se impune o supraveghere mai atentă a zonelor declarate ca fiind puncte slabe, eventual instalarea unui sistem de camere astfel încât să fie înregistrate toate acțiunile malevolente.
	Din considerente tehnice	Zona de instrumente și mașini de prelucrat din cadrul anexei nu este supravegheată corespunzător, astfel încât acestea nu au o încărcare și un control corespunzător.

Evident că punctele critice generatoare pot fi în afara unității- și atunci vom identifica numai puncte critice țintă, ca în următorul exemplu.

Tabel 6.Exemplu

Nr. crt.	Puncte critice generatoare	Puncte critice țintă	Observații
1	-	Gardul care separă unitatea de exterior, gard care nu este întreținut cum trebuie pe tot perimetrul, existând zone în care persoane malevolente se pot strecura ca să fure.	Trebuie identificate și întărite acele puncte din gard prin care intră hoții